Enregistrements dans le module Matrice des compétences et formations

Qu'est-ce qu'un enregistrement ? #

Azumuta possède une caractéristique exceptionnelle : Les enregistrements. Un enregistrement est un dépôt organisé de données relatives à un événement de formation qui a été exécuté (partiellement ou complètement) par un opérateur.

Les types de données stockées dans un enregistrement sont les suivants :

• Version de l'instruction de travail utilisée lors de la formation.
• Le nom des formateurs qui ont exécuté la formation.
• La date et l'heure de l'exécution de la formation, ainsi que la date et l'heure de l'exécution de chaque étape d'instruction.
• Le temps consacré par les stagiaires à cet événement de formation, ainsi que le temps consacré à chaque étape de l'instruction.
• La réponse à tous les contrôles de produits se trouve dans cette formation.

 

 

Un enregistrement peut être utilisé à diverses fins, par exemple :

• Un système automatisé de suivi des formations : L'enregistrement des formations permet de consigner numériquement tous les détails importants relatifs à une activité de formation - vous n'avez donc plus besoin de le faire manuellement.
• Suivre le développement des talents de vos employés : Utilisez vos rapports de formation pour suivre l'évolution de l'expertise et des compétences de vos employés en analysant leurs rapports de formation au fil du temps.
• Pour répondre aux exigences de la réglementation/certification : Certaines réglementations/certifications exigent que vous disposiez d'un registre détaillé des activités de formation de vos employés. C'est pourquoi notre plateforme enregistre chaque détail des activités de formation de votre usine. Vous pouvez accéder à ces enregistrements à tout moment.
• Et bien d'autres cas d'utilisation.

 

Comment voir la liste des enregistrements ? #

Les enregistrements sont stockés à deux niveaux :

• Au niveau du module
• Au niveau de l'instruction de travail

 

Nous fournirons une explication plus détaillée de ces deux niveaux dans les sections du guide ci-dessous :

 

Comment voir la liste des enregistrements au niveau du module ?

1. Cliquez sur "Skill Matrix & Trainings" dans la barre latérale de la page d'accueil.
2. Cliquez sur "Procédures de formation".
3. Cliquez sur l 'onglet "Enregistrements".

 

Voici une explication de la liste des enregistrements dans ce module :

1. Cette colonne indique le type de chaque enregistrement et son statut.
2. Cette colonne indique l'instruction de travail pour chaque enregistrement, ainsi que sa version.
3. Cette colonne indique la date et l'heure d'exécution de chaque enregistrement, ainsi que le nom du formateur qui l'a exécuté ou qui l'exécutera.
4. Cette colonne affiche le rapport de chaque enregistrement. Un rapport contient diverses informations précieuses, telles que la réponse à chaque vérification de produit, la date et l'heure d'exécution de chaque étape d'instruction, et la durée passée par les stagiaires sur chaque étape d'instruction.
5. Cette colonne présente une icône à trois points pour chaque enregistrement. Lorsque vous cliquez dessus, vous pouvez remplir l'instruction de travail (en tant qu'administrateur), éditer l'enregistrement, supprimer l'enregistrement et ajouter/modifier le statut de l'enregistrement.
6. Cliquez sur pour rechercher un enregistrement spécifique.
7. Vous pouvez naviguer entre les pages de la liste des enregistrements ici.

 

Comment voir la liste des enregistrements sur le niveau d'instruction de travail ?

En plus de voir la liste des enregistrements au niveau du module, vous pouvez également voir la liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail. Ce faisant, vous ne verrez que la liste des enregistrements liés à une instruction de travail spécifique.

Voici comment consulter la liste des enregistrements liés à une instruction de travail :

1. Naviguez jusqu'à l'instruction de travail pour laquelle vous souhaitez consulter la liste des enregistrements.
2. Cliquez sur l 'onglet "Enregistrements".

 

La liste des enregistrements au niveau de l'instruction de travail aura la même interface que celle au niveau du module.

 

Comment rechercher un numéro d'enregistrement spécifique

Outre la navigation dans la liste des enregistrements au niveau du module/de la consigne de travail et la recherche manuelle d'un enregistrement, vous pouvez également utiliser notre fonction de recherche avancée. Cette fonction vous mènera à l'enregistrement souhaité en configurant les options de recherche.

 

Comment accéder à la fonction de recherche avancée ?

Mais avant de vous montrer comment utiliser la fonction de recherche avancée, nous allons d'abord vous montrer comment y accéder. Il existe deux façons d'accéder à la fonction de recherche avancée :

• En y accédant à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail
• En y accédant à partir de la barre de recherche

 

Accès à la fonction de recherche avancée à partir de la liste des enregistrements au niveau du module/de l'instruction de travail #.

1. Il suffit de cliquer sur "Recherche avancée", comme indiqué ci-dessous :

 

Accès à la fonction de recherche avancée à partir de la barre de recherche

1. Cliquez sur la barre de recherche.
2. Cliquez sur "Enregistrements".

 

Comment utiliser la fonction de recherche avancée ?

Maintenant que vous savez comment accéder à la fonction de recherche avancée, nous allons poursuivre en expliquant le fonctionnement de cette fonction.

Cette fonction comporte de nombreuses options de recherche qui peuvent être utilisées pour vous orienter vers un enregistrement spécifique. Voici les options de recherche que vous pouvez utiliser :

1. Sélectionnez si vous souhaitez inclure/exclure tous les modules, dossiers, catégories d'articles et instructions de travail archivés dans votre recherche.
2. Saisissez le nom du module/dossier/catégorie d'article/instruction de travail qui héberge l'enregistrement que vous recherchez.
3. Sélectionnez le(s) module(s), dossier(s), catégorie(s) d'articles et instruction(s) de travail que vous souhaitez inclure/exclure de votre recherche.
4. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant le nom de son numéro de commande. (Ne fonctionne que pour les enregistrements relevant du module Gestion de la qualité).
5. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant sa date d'exécution ou sa plage de dates.
6. En cochant cette case, vous pouvez rechercher un enregistrement en saisissant une réponse d'un opérateur à l'un de ses contrôles de produits.
7. En cochant cette case, vous pouvez affiner votre recherche en filtrant les enregistrements en fonction de leur statut.
8. Lorsque vous avez terminé de configurer les options de recherche (n° 1 à 7), cliquez sur "Rechercher".
9. Après avoir configuré les options de recherche (n° 1 à 7) et cliqué sur "Rechercher" (n° 8), les résultats de votre recherche s'affichent ici.
10. Vous pouvez naviguer entre les pages de résultats de recherche ici.

 

Note : Vous pouvez utiliser une ou plusieurs options de recherche.