Dans Azumuta, les déclencheurs remplissent une grande variété de fonctions. Sur cette page web, nous nous concentrerons plus particulièrement sur l'utilisation des déclencheurs pour les catégories d'articles et les commandes de produits.
Nous vous guiderons tout au long du processus de création d'un déclencheur et vous montrerons comment l'utiliser efficacement.
Comment créer un déclencheur pour une catégorie d'article ?
- Cliquez sur "Paramètres" sous "Gestion".
- Cliquez sur "Déclencheurs" sous "Intégrations".
- Cliquez sur le bouton jaune plus.
- Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ en dessous de la vidéo.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter".
- Dans le menu déroulant "Scope", sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Comme nous allons créer un déclencheur pour une catégorie d'articles, vous devez sélectionner la catégorie d'articles à laquelle vous souhaitez ajouter un déclencheur.
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Le menu déroulant "Attributs" affiche des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaissent qu'une fois que vous avez rempli les menus déroulants "Quoi" et "Quand".
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour un article Catégorie #
Actuellement, il existe 5 types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour une catégorie d'article :
- Envoi d'un courriel
- Envoi d'une notification à Slack*
- Appeler un webhook
- Programmation d'un audit sur l'outil de planification
- Exportation d'un rapport docx
*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si cela vous intéresse, veuillez nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com,
Voici une explication pour chaque type de déclencheur :
Envoi d'un courrier électronique
Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'événement déterminé dans le menu déroulant "Quand"se produit, notre plateforme enverra automatiquement un e-mail à une personne prédéterminée. Veuillez consulter l'image ci-dessous pour en savoir plus sur ce type de déclencheur :
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez "Envoyer un courriel".
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Dans le menu déroulant "Attributs", sélectionnez la personne qui recevra les courriels de ce déclencheur.
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Envoi d'une notification à Slack
Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'événement déterminé dans le menu déroulant "Quand" se produit, notre plateforme enverra automatiquement une notification à Slack.
Si vous avez besoin d'aide pour intégrer Slack, veuillez nous contacter via support@old-old-wordpress.azumuta.com - nous nous ferons un plaisir de vous aider.
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez "Envoyer une notification Slack".
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Dans le menu déroulant "Attributs", sélectionnez le canal Slack/contact Slack qui recevra les notifications de ce déclencheur. Vous pouvez le faire une fois que vous avez intégré Slack dans votre plateforme Azumuta. Si vous ne l'avez pas encore fait, veuillez consulter le point 4.
- Cliquez ici pour intégrer Slack à votre plateforme Azumuta. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com si vous avez besoin d'aide pour le processus d'intégration.
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Remarque : outre l'envoi de notifications vers Slack, nous pouvons également configurer la plateforme pour qu'elle envoie des notifications vers tout autre outil de communication utilisé par votre organisation. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com pour en savoir plus.
Appeler un Webhook
Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'événement déterminé dans le menu déroulant "Quand" se produit, notre plateforme appellera automatiquement un webhook.
Un webhook est un outil permettant d'échanger des données entre plusieurs plateformes. Si vous souhaitez en savoir plus sur les webhooks et leur utilisation, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com: nous serons ravis de vous aider.
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez "Appeler un webhook".
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Le menu déroulant « Attributs » contient les options de configuration de ce déclencheur. Pour en savoir plus sur les webhooks et leur utilisation, veuillez nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com.
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Programmation d'un audit sur l'outil de planification #.
Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'événement déterminé dans le menu déroulant "Quand" se produit, notre plateforme planifie automatiquement un événement d'audit dans l'outil de planification. Vous ne devez donc plus le faire manuellement.
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez "Planifier un audit".
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Dans le menu déroulant "Attributs", sélectionnez l'instruction d'audit/de travail qui sera utilisée pour l'événement d'audit.
- Indiquer si l'audit ou l'instruction de travail sélectionné(e) doit apparaître sous son dossier d'audit ou d'instruction de travail dans l'outil de planification.
- Indiquez si l'événement d'audit sera lié à la commande du produit. Si c'est le cas, l'événement d'audit apparaîtra sur la commande de produit, comme le montre l'image ci-dessous :
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Exportation d'un rapport Docx
Dans ce type de déclencheur, chaque fois que l'événement déterminé dans le menu déroulant "Quand" se produit, notre plateforme enverra automatiquement un fichier de rapport docx à un emplacement prédéterminé. Le plus souvent, nos clients utilisent ce déclencheur pour envoyer leurs fichiers de rapport docx vers une plateforme qu'ils utilisent pour stocker et partager des données (par exemple, Microsoft SharePoint, Google Drive, SFTP, etc.).
Avant de pouvoir utiliser ce déclencheur, assurez-vous d'avoir déjà intégré votre plateforme de stockage et de partage de données préférée à votre plateforme Azumuta. N'hésitez pas à nous contacter à l' adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com pour en savoir plus.
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez "Exporter un rapport".
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Le menu déroulant "Attributs" contient diverses options de configuration pour ce déclencheur.
- Sélectionnez le rapport docx que vous souhaitez voir envoyé par ce déclencheur. Veuillez vous assurer que vous avez déjà téléchargé le rapport docx souhaité dans la catégorie d'articles sélectionnée.
- Sélectionnez la destination vers laquelle ce déclencheur doit envoyer le rapport au format docx. Avant de pouvoir sélectionner une destination, assurez-vous d'avoir déjà intégré une plateforme de stockage et de partage de données à votre plateforme Azumuta. N'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com pour en savoir plus.
- Sélectionnez le dossier dans lequel le rapport docx doit être envoyé.
- Tapez le nom de fichier du rapport docx. Il s'agit du nom de fichier du rapport docx qui sera affiché sur la destination.
- Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté sous forme de fichier .docx, cochez cette option.
- Si vous souhaitez que le rapport docx soit exporté au format PDF, cochez cette option.
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Comment créer un déclencheur pour les commandes de produits ?
Outre la création d'un déclencheur pour une catégorie d'article, vous pouvez également créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail.
Toutefois, contrairement à la création d'un déclencheur pour une catégorie d'article, vous ne pouvez pas créer un déclencheur pour une commande de produit spécifique. Chaque déclencheur s'appliquera à toutes les commandes de produits existant dans votre espace de travail.
Voici comment créer un déclencheur pour les commandes de produits dans votre espace de travail :
- Cliquez sur "Paramètres" sous "Gestion".
- Cliquez sur "Déclencheurs" sous "Intégrations".
- Cliquez sur le bouton jaune plus.
- Remplissez les champs disponibles. Nous fournirons une explication pour chaque champ en dessous de la vidéo.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter".
- Dans le menu déroulant "Scope", sélectionnez le cas d'utilisation du déclencheur. Comme nous allons créer un déclencheur pour les commandes de produits, vous devez sélectionner "Toutes les commandes de produits".
- Dans le menu déroulant "Quoi", sélectionnez le type de déclencheur que vous utiliserez.
- Dans le menu déroulant "Quand", sélectionnez l'événement qui activera ce déclencheur.
- Le menu déroulant "Attributs" affiche des options de configuration supplémentaires pour ce déclencheur. Elles n'apparaissent qu'une fois que vous avez rempli les menus déroulants "Quoi" et "Quand".
- Si nécessaire, vous pouvez écrire des notes supplémentaires pour ce déclencheur.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter". Toutefois, si vous souhaitez l'annuler, cliquez sur "Annuler".
Les types de déclencheurs que vous pouvez utiliser pour les commandes de produits #.
Les commandes de produits ont les mêmes types de déclencheurs que les catégories d'articles. Cliquez sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur le fonctionnement de chaque type de déclencheur.
- Envoi d'un courriel
- Envoi d'une notification à Slack*
- Appeler un webhook
- Programmation d'un audit sur l'outil de planification
- Exportation d'un rapport docx
*Nous pouvons également configurer nos déclencheurs pour qu'ils soient compatibles avec d'autres outils de communication. Si cela vous intéresse, veuillez nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com,