Comment modifier une formation programmée ?
Vous pouvez encore modifier de nombreux éléments d'une activité de formation qui a été planifiée à l'aide de l'éditeur de formation. Voici comment y accéder :
- Cliquez sur "Skill Matrix & Trainings" sur la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur la formation programmée que vous souhaitez modifier (représentée par un point).
- Vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de la formation (n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer la date" une fois que vous avez modifié la date et l'heure).
- L'instruction du travail de formation
- Le lieu de formation (le dossier)
- Le formateur
- Le groupe de formateurs (si les formateurs sont plus d'une personne)
- Le(s) stagiaire(s)
- Notes complémentaires
- Un courriel de rappel au(x) formateur(s) et/ou au(x) stagiaire(s) pour éviter qu'ils n'oublient cette activité de formation programmée.
- Les variantes et paramètres associés à cette formation (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points à côté de la date et de l'heure de la formation et cliquer sur "Modifier les variantes et les paramètres" pour accéder à cette option).
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies pour les contrôles des nombres, des curseurs et des scores de cette formation, qui peut être affichée en tant que légende de l'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points située à côté de la date et de l'heure de la formation et cliquer sur "Recalculer le résumé" pour mettre en œuvre cette option).
Comment supprimer une formation programmée ?
- Cliquez sur "Skill Matrix & Trainings" sur la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur la formation programmée que vous souhaitez supprimer (représentée par un point).
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur "Supprimer".
- Cliquez à nouveau sur "Supprimer".
Comment modifier/supprimer une formation récurrente simultanément ?
- Cliquez sur une formation qui a été programmée à l'aide de la fonction de formation récurrente.
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté de la date et de l'heure de la formation.
- Cliquez sur "Sélectionner les événements récurrents".
- Effectuez les modifications souhaitées ou cliquez sur "Supprimer tout" pour les effacer.