Vous pouvez encore modifier certains aspects d'un audit qui a été programmé à l'avance. Voici ce que vous pouvez faire :
Comment modifier un audit programmé (de base) ?
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit programmé que vous souhaitez modifier (représenté par un point).
- Vous pouvez ajouter/modifier les éléments suivants en cliquant sur les éléments correspondants dans l'éditeur :
- La date et l'heure de l'audit (n'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer la date" une fois que vous avez modifié la date et l'heure).
- Le statut de l'audit (succès/échec/N/A)
- L'exécuteur de l'audit
- L'instruction sur le travail d'audit
- Le lieu d'audit (dossier d'audit)
- Le groupe d'exécuteurs (si l'exécuteur de l'audit est plus d'une personne)
- Notes à l'attention de l'exécuteur ou des exécuteurs testamentaires
- Un courriel de rappel à l'attention du ou des exécuteurs testamentaires afin qu'ils n'oublient pas d'exécuter l'audit.
- Les variantes et paramètres associés à cet audit (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points située à côté de la date et de l'heure de l'audit et cliquer sur "Modifier les variantes et les paramètres" pour accéder à cette option).
- L'option de recalculer les valeurs moyennes saisies pour les vérifications des nombres, des curseurs et des scores de cet audit, qui peut être affichée en tant que légende de l'événement (vous devez d'abord cliquer sur l'icône à trois points située à côté de la date et de l'heure de l'audit et cliquer sur "Recalculer le résumé" pour mettre en œuvre cette option).
Comment supprimer un audit programmé ?
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'audit programmé que vous souhaitez modifier (représenté par un cercle).
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur "Supprimer".
- Cliquez à nouveau sur "Supprimer".
Comment éditer/supprimer des audits récurrents simultanément ?
- Cliquez sur un audit qui a été programmé à l'aide de la fonction d'audits récurrents.
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté de la date et de l'heure de l'audit.
- Cliquez sur "Sélectionner les événements récurrents".
- Effectuez les modifications souhaitées ou cliquez sur "Supprimer tout" pour les effacer.