Qu'est-ce qu'un événement ? #
Un événement est un fait qui s'est produit ou qui se produira dans un onglet de planification. Chaque point de la capture d'écran ci-dessus représente un événement.
Plus un événement est long, plus le point est grand. Inversement, plus un événement est court, plus le point est petit.
Par exemple, un "audit ISO 9001:2015" dans l'exemple ci-dessus prend une semaine entière pour être terminé. En revanche, un "audit de la consommation d'énergie de l'usine" et un "audit de la sécurité de l'usine" prennent respectivement une journée entière. En outre, un "audit des fournisseurs" ne dure qu'une heure. Ces différences de durée d'audit expliquent pourquoi certains points sont plus grands et d'autres plus petits.
En outre, chaque point d'événement est codé par une couleur. Voici la signification de chaque couleur :
- Point vert : L'événement a été un succès.
- Point rouge : L'événement a été un échec ou a donné des résultats insatisfaisants.
- Point gris clair : Le résultat de l'événement n'est pas concluant/non disponible (N/A).
- Point orange : L'événement a eu lieu dans le passé, mais il n'a pas encore été exécuté.
- Point gris foncé : L'événement aura lieu dans le futur.
Comment configurer les événements dans l'onglet Planification ?
Tout comme la barre latérale, vous pouvez également configurer les événements dans l'onglet Planification. Voici comment accéder aux paramètres des événements :
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification ciblée.
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur "Configurer les événements du calendrier".
Nous expliquerons plus en détail les paramètres de l'événement dans les sections du guide ci-dessous.
Paramètres de l'événement : Générique
- Si vous cliquez sur ce bouton, tous les événements seront liés à leur lieu d'audit.
- Lorsque vous avez terminé de configurer les paramètres de la barre latérale, cliquez sur "Enregistrer" pour appliquer les paramètres configurés. Les paramètres de la barre latérale se fermeront automatiquement.
- Cliquez sur ce bouton pour fermer les paramètres de la barre latérale sans rien enregistrer (aucune modification ne sera appliquée à l'onglet de planification).
En outre, nous expliquons ci-dessous les options de configuration plus avancées :
Événements Snap to #
Ce paramètre permet d'indiquer le niveau auquel vous souhaitez programmer un événement. Vous pouvez programmer un événement à l'un des niveaux suivants :
- Grille (recommandé)
- Heure
- Jour
- Semaine
- Mois
Lorsque vous planifiez un nouvel événement, la durée de l'heure correspond au niveau que vous avez choisi.
Par exemple, si vous avez choisi "Heure" comme niveau, chaque fois que vous ajoutez un point d'événement, la durée de cet événement (par défaut) est de 1 heure. Bien entendu, vous pouvez toujours modifier la durée de cet événement ultérieurement.
Nous vous recommandons d'utiliser "Grille" comme niveau. Ainsi, lors de la programmation d'un événement, la durée sera ajustée en conséquence.
Par exemple, si le niveau de zoom est défini sur "jour", un événement sera programmé par défaut pour une durée d'une heure. Si le niveau de zoom est défini sur "semaine", un événement sera programmé par défaut pour une durée d'un jour. Et ainsi de suite.
Légende de l'événement
Ce paramètre vous permet de choisir le texte à afficher sur les points d'événement existants. De cette façon, un administrateur peut voir plus de détails sur l'événement d'un seul coup d'œil. Plusieurs options peuvent être affichées sur l'événement :
- Le nom de l'instruction de travail d'audit
- Le nom de l'exécuteur de l'audit
- Spot : Le spot d'audit
- Moyenne (où, une fois l'audit effectué, la note de cet audit sera affichée sur le point de l'événement).
- Niveau de formation (uniquement pour les activités de formation des employés - ne s'applique pas aux audits).
- Notes (vous pouvez écrire des notes lorsque vous cliquez sur un événement, et elles seront affichées lorsque vous sélectionnez cette option).
- Vous avez également la possibilité de ne pas afficher de légende en sélectionnant "show no caption" (ne pas afficher de légende)
Important à savoir : Ce paramètre ne fonctionne que si le point de l'événement est suffisamment grand pour afficher le texte. Si le point d'événement est trop petit, aucun texte n'apparaîtra. La capture d'écran ci-dessous illustre bien la différence entre un point d'événement long (où le texte apparaît) et des points d'événement plus courts (où le texte n'apparaît pas).
Si le texte n'apparaît pas sur un point d'événement, vous devezréduire votre niveau de zoom temporel au niveau de zoom temporel approprié. Par exemple, si le point de l'événement ne dure que quelques heures, vous devez abaisser votre niveau de zoom temporel à "Jour". Le texte apparaîtra ensuite sur ce point d'événement.
Type d'événement #
Ce paramètre vous permet de filtrer les points d'événements existants dans l'onglet de planification. Avec ce paramètre, vous pouvez choisir de ne voir que les événements liés à l'audit ou les événements liés à la formation.
Il s'agit d'une fonction utile pour désencombrer votre onglet de planification.
Par défaut, ce paramètre est déjà appliqué à chaque module. Par conséquent :
- Si vous avez créé un onglet de planification dans le module Audits et listes de contrôle numériques, le type d'événement par défaut est "Audit"
- Si vous avez créé un onglet de planification sous le module Matrice des compétences et formation, le type d'événement par défaut est "Formation"