Qu'est-ce qu'une version officielle d'une instruction de travail ? #
La version officielle d'une instruction de travail est un projet d'instruction qui a été approuvé, soit par une seule personne, soit par plusieurs.
Remarque : pour pouvoir utiliser la fonctionnalité d'approbation par plusieurs personnes, vous devez disposer d'un accès au module complémentaire « Amélioration continue ». Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com pour en savoir plus.
Création d'une version officielle d'une instruction de travail
Dans Azumuta, une instruction de travail peut être modifiée rapidement et facilement. Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement sauvegardée en tant que "brouillon". Cette version provisoire peut être convertie en une nouvelle version officielle en l'approuvant, soit par le biais d'une approbation individuelle, soit par le biais d'une approbation collective :
- Approbation par une seule personne : L'instruction de travail doit être approuvée par une seule personne. Il peut s'agir du créateur de l'instruction de travail ou d'une autre personne autorisée.
- Approbation par plusieurs personnes : L'instruction de travail doit être approuvée par plusieurs personnes à l'aide d'un flux d'approbation avant qu'une version officielle ne soit créée.
Remarque : par défaut, toutes les nouvelles instructions de travail sont approuvées par une seule personne.
Et si vous ne créez pas de version officielle ? #
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que "brouillon". Cette version provisoire peut être convertie en version officielle en l'approuvant. Si elle n'est pas encore approuvée, voici les scénarios possibles :
- Il existe au moins une version officielle de l'instruction de travail : La version officielle précédente de l'instruction de travail sera présentée à l'opérateur. Les modifications encore à l'état de projet à ce moment-là ne seront pas affichées.
- Il n'existe pas encore de version officielle de l'instruction de travail : L'opérateur voit s'afficher sur son écran le message " Pas encore de version approuvée" . L'opérateur ne peut pas utiliser l'instruction de travail.
Comment voir quelles instructions de travail doivent être approuvées dans une catégorie d'article ?
Lorsque des modifications sont apportées à une instruction de travail, la version actuelle de l'instruction de travail est automatiquement enregistrée en tant que "brouillon". Pour avoir une vue d'ensemble des instructions de travail qui doivent être approuvées et pour consulter leurs versions, procédez comme suit :
- Accédez à une catégorie d'articles existante et cliquez dessus.
- Le statut d'approbation des instructions de travail et leur état sont affichés.
Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module « Gestion de la qualité ». Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.