Comment consulter la liste des audits assignés en tant qu'opérateur via l'application # ?
Voici comment un opérateur peut voir la liste des audits qui lui ont été attribués par un administrateur.
- Cliquez sur "Audits et procédures" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Tâches" dans le menu du bas.
- La liste des audits assignés s'affiche alors. La liste des audits assignés pour les 7 prochains jours s'affiche alors. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur "Afficher plus" jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic permet d'obtenir la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Pour effectuer un audit, il suffit de cliquer sur l'audit ciblé.
Comment exécuter un audit planifié en tant qu'opérateur via l'App # ?
Voici comment un opérateur peut exécuter un audit qui a été planifié au préalable par un opérateur à l'aide de l'outil de planification.
- Naviguez jusqu'à l'audit ciblé. Il est possible d'y accéder en naviguant vers un certain module et en cliquant sur "Tâches" dans le menu des boutons.
- La liste des audits attribués pour les 7 prochains jours s'affiche alors. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur "Afficher plus" jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic permet d'obtenir la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Une fois que vous avez trouvé l'audit ciblé, cliquez dessus.
- Cliquez sur "Planifier ou commencer un audit".
- Cliquez sur "Démarrer l'audit".
- Suivez toutes les étapes de l'instruction.
- À la fin de l'audit, choisissez "Succès" ou "Échec".
Comment marquer manuellement un audit planifié comme non applicable (N/A) en tant qu'opérateur via l'application #.
Un opérateur a-t-il rencontré un problème qui l'a empêché de mener à bien l'audit ? Dans ce cas, il peut qualifier le résultat de l'audit de "sans objet" (S.O.). Voici comment l'opérateur peut procéder :
- Naviguez jusqu'à l'audit ciblé. Il est possible d'y accéder en naviguant vers un certain module et en cliquant sur "Tâches" dans le menu des boutons.
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Cliquez sur "Marquer comme N/A".
- Tapez la raison.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Programmer un audit ad hoc en tant qu'opérateur via l'application #.
Outre les administrateurs, les opérateurs peuvent également programmer un audit ad hoc (ponctuel) à l'aide de l'application. Ainsi, votre atelier peut effectuer les audits dont il a besoin à tout moment.
Voici comment programmer un audit ad hoc en tant qu'opérateur via l'application :
- Cliquez sur "Audits et procédures" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Tâches" dans le menu du bas.
- La liste des audits attribués pour les 7 prochains jours s'affiche alors. Si l'audit ciblé a lieu au-delà de cette période, continuez à cliquer sur "Afficher plus" jusqu'à ce qu'il apparaisse (chaque clic ajoutera 7 jours supplémentaires à votre recherche). Le deuxième clic permet d'obtenir la liste des audits assignés pour les 14 prochains jours, le troisième clic pour les 21 prochains jours, et ainsi de suite.
- Cliquez sur le bouton jaune plus.
- Cliquez sur "Audit du plan".
- Sélectionnez l'audit.
- Sélectionnez la date, l'exécuteur de l'audit et ajoutez des notes (si nécessaire).
- Cliquez sur "Audit du plan".
Note : Un opérateur ne peut pas programmer des audits récurrents.
Comment exécuter un audit ad hoc en tant qu'opérateur via l'App # ?
Outre les audits planifiés, un opérateur peut également effectuer des audits ad hoc/non planifiés à tout moment. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Audits et procédures" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Tâches" dans le menu du bas.
- Cliquez sur le bouton jaune plus.
- Cliquez sur "Audit du plan".
- Sélectionnez l'audit.
- Cliquez sur "Démarrer l'audit".