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La présentation de la commission d'approbation

Vous pouvez adapter la présentation d'un tableau d'approbation à vos préférences. Voici les différentes possibilités d'adaptation :

 

Comment accéder à une commission d'approbation ?

Avant de modifier la présentation d'un tableau d'approbation, voici comment naviguer vers un tableau d'approbation :

  1. Cliquez sur "Amélioration continue" dans le panneau latéral.
  2. Cliquez sur le tableau d'approbation ciblé.

 

Disposition du tableau d'approbation : Vue du tableau ou vue de la liste

  1. Vue du conseil d'administration : Les demandes d'approbation sont affichées latéralement en fonction de leur statut.
  2. Vue en liste : Les demandes d'approbation sont affichées vers le bas.

Capture d'écran du module d'amélioration continue de la plateforme Azumuta, montrant le "tableau d'approbation des instructions de travail" dans une disposition Kanban. L'interface met en évidence deux options de changement de vue dans le coin supérieur droit : 1) Vue du tableau pour une vue d'ensemble des tâches en colonnes et 2) Vue de la liste pour un résumé détaillé des tâches. Le tableau est divisé en catégories telles que Première vague, Deuxième vague, Approuvée et Refusée, chacune affichant des cartes d'instructions de travail avec les détails de la tâche. La barre latérale permet de naviguer vers des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Amélioration continue.

 

Il s'agit de la présentation du tableau d'approbation si vous choisissez l'affichage du tableau :

Capture d'écran du module d'amélioration continue de la plateforme Azumuta présentant le "Tableau d'approbation des instructions de travail" dans une disposition Kanban. Le tableau est organisé en colonnes : Première vague, Deuxième vague, Approuvée et Déclinée, chacune contenant des mises à jour d'instructions de travail avec des détails tels que l'auteur, les étiquettes et l'état d'avancement. La barre latérale permet de naviguer dans des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Tableaux de bord. L'interface permet aux utilisateurs de filtrer, de trier et de gérer efficacement les tâches liées aux instructions de travail.

 

Voici la présentation du tableau d'approbation si vous choisissez la vue en liste :

Capture d'écran du module d'amélioration continue de la plateforme Azumuta affichant le "Tableau d'approbation des instructions de travail" sous forme de liste. La liste fournit un résumé détaillé des instructions de travail, y compris les titres, les tâches associées, les auteurs, les horodatages et le statut d'approbation (par exemple, Approuvé, Première vague, Deuxième vague, Refusé). La barre latérale comprend des options de navigation telles que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Tableaux de bord, avec des options de filtrage et de tri disponibles en haut de l'interface pour une gestion efficace des tâches.

 

Densité de la carte d'approbation : Interface compacte vs interface standard

Comme le nom de l'interface l'indique, vous pouvez choisir d'afficher le tableau d'approbation de manière compacte ou étendue.

Capture d'écran du module d'amélioration continue de la plateforme Azumuta, montrant comment ajuster la densité d'affichage de la liste du "Tableau d'approbation des instructions de travail". L'image met en évidence le menu à trois points dans le coin supérieur droit, avec un menu déroulant montrant des options pour les paramètres de densité "Compact" et "Standard". Des instructions accompagnées de flèches vertes et de texte guident les utilisateurs dans la sélection de leur densité préférée pour une vue plus simplifiée ou plus détaillée. La barre latérale permet de naviguer dans des modules tels que Instructions de travail, Gestion de la qualité et Amélioration continue.

 

Recherche d'une demande d'approbation

Vous pouvez utiliser les outils suivants pour rechercher une demande d'approbation spécifique :

Capture d'écran du module d'amélioration continue de la plateforme Azumuta, centrée sur le "tableau d'approbation des instructions de travail" dans une disposition Kanban. L'image met en évidence les principales caractéristiques de filtrage et de tri des tâches : 1) une barre de recherche "Filtrer les problèmes" pour réduire le nombre de tâches, 2) des options de tri et de personnalisation des colonnes pour l'organisation des tâches, et 3) un menu déroulant pour repérer les tâches en fonction de critères tels que l'instruction de travail, l'auteur, l'assigné et la date de création. Le tableau est organisé en catégories telles que Première vague, Deuxième vague, Approuvé et Refusé pour une gestion efficace du flux de travail.

  1. Saisissez le numéro de la demande d'approbation que vous recherchez.
  2. Cliquez sur l'infobulle pour obtenir des informations supplémentaires.
  3. Cet outil permet de filtrer les demandes d'approbation en fonction de leurs caractéristiques. Vous pouvez également cliquer sur "Trier" pour trier les demandes d'approbation en fonction de leur date de création/date d'échéance/taux d'achèvement.