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SharePoint PDF

Qu'est-ce que SharePoint PDF dans Azumuta ? #

Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration très répandue qui permet aux organisations de gérer et de partager des documents. Elle permet aux membres de votre équipe de télécharger, de modifier et d'accéder à des documents à tout moment, depuis n'importe quel appareil.

En tant que logiciel polyvalent, Azumuta offre un large éventail de possibilités d'intégration, y compris avec SharePoint.

Cette intégration offre diverses possibilités, notamment celle d'afficher un fichier PDF à partir de votre plateforme SharePoint dans une étape d'instruction.

Cette fonction est très avantageuse car toute modification apportée au fichier PDF sur SharePoint sera automatiquement appliquée au fichier PDF sur Azumuta. Ainsi, vous n'avez pas besoin de mettre à jour manuellement le fichier PDF sur Azumuta chaque fois que le fichier PDF original sur SharePoint est modifié.

Cet avantage vous fera gagner beaucoup de temps, surtout si vous avez un grand nombre de fichiers PDF sur SharePoint et que vous souhaitez les afficher dans vos étapes d'instruction.

 

Remarque : pour l'instant, une étape d'instruction ne peut traiter que des fichiers PDF. Cependant, nous sommes en train d'étendre cette fonctionnalité, de sorte que vous pourrez également afficher d'autres types de fichiers à partir de SharePoint à l'avenir.

 

Comment ajouter un PDF SharePoint à une étape d'instruction ?

Après avoir configuré l'intégration de SharePoint dans votre espace de travail, vous pouvez commencer à ajouter des pages PDF SharePoint à vos étapes d'instruction. Voici comment en ajouter une :

  1. Naviguez jusqu'à une étape d'instruction dans laquelle vous souhaitez ajouter un PDF SharePoint et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur l'onglet "Visuels".
  3. Cliquez sur "Ajouter une page".
  4. Sélectionnez "Sharepoint PDF".
  5. Cliquez sur "Sélectionner un fichier".
  6. Cliquez sur le fichier que vous souhaitez ajouter à l'étape d'instruction.
  7. Cliquez sur "Sélectionner".

 

Visualisation d'un PDF SharePoint en tant qu'opérateur

Un fichier PDF SharePoint est destiné à être visualisé par un opérateur. Voici comment un opérateur peut le visualiser :

  1. Naviguez jusqu'à l'étape d'instruction qui contient un PDF SharePoint.
  2. Attendez que le PDF SharePoint ait fini de se charger.
  3. Cliquez sur le PDF SharePoint.
  4. Une visionneuse de PDF s'affiche ensuite. Vous pouvez naviguer entre les pages en faisant défiler vers le haut ou vers le bas. En outre, vous pouvez également ajuster le niveau de zoom de la visionneuse PDF.

 

Comment éditer un PDF SharePoint sur une étape d'instruction #.

  1. Naviguez jusqu'à une étape d'instruction contenant un PDF SharePoint et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur l'onglet "Visuels".
  3. Cliquez sur le PDF SharePoint que vous souhaitez modifier.
  4. Effectuez les modifications souhaitées. Dans la vidéo ci-dessous, nous avons fourni une instruction visuelle qui présente toutes les modifications que vous pouvez apporter à un PDF SharePoint sur une étape d'instruction.

 

Voici les possibilités d'édition que vous pouvez apporter à un PDF SharePoint sur une étape d'instruction :

Capture d'écran d'une interface SharePoint montrant comment ajouter et modifier un fichier PDF dans une étape d'instruction. L'image met en évidence des options clés telles que l'ajout d'une description, la sélection d'un fichier, l'ajustement des paramètres de zoom du PDF et le choix d'une page spécifique. Le PDF affiché s'intitule "First Aid : The Handbook" et est ouvert dans une visionneuse de documents.

  1. Vous pouvez ajouter ici une description du fichier PDF. Cette description apparaîtra dans la vue de l'opérateur.
  2. Cliquez sur pour modifier le fichier PDF qui s'affiche dans cette étape d'instruction.
  3. Sélectionnez le niveau de zoom du fichier PDF. Ce paramètre sera également appliqué à la vue de l'opérateur.
  4. Sélectionnez la page d'ouverture par défaut du fichier PDF. Ce paramètre s'appliquera également à la vue de l'opérateur.
  5. Il s'agit d'un aperçu de la manière dont le fichier PDF sera affiché sur la vue de l'opérateur.

 

Comment supprimer un PDF SharePoint d'une instruction Étape #

  1. Naviguez jusqu'à une étape d'instruction contenant un PDF SharePoint et ouvrez-la.
  2. Cliquez sur l'onglet "Visuels".
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le PDF SharePoint que vous souhaitez supprimer.
  4. Cliquez sur "Supprimer la page".
  5. Cliquez sur "Supprimer".

 

Comment configurer l'intégration de SharePoint à votre espace de travail ?

Avant de pouvoir ajouter un fichier PDF SharePoint à une étape d'instruction, vous devez d'abord configurer l'intégration SharePoint dans votre espace de travail. Vous devrez effectuer cette configuration une fois pour chaque site SharePoint que vous possédez.

Si vous rencontrez des difficultés lors de la configuration ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com.

La procédure d'installation proprement dite se compose de trois phases. Nous expliquons chaque phase ci-dessous :

 

Phase 1 : Créer une "application" dans votre SharePoint #.

La première phase consiste à créer une "app" dans votre SharePoint. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur le lien suivant et enregistrez un nouveau "app" là : https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appregnew.aspx
    • Remplacez « {tenant} » par le nom du tenant Microsoft de votre organisation, et remplacez « {site} » par le nom du site SharePoint de votre organisation. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com .
  2. Générer le Client Idet le Client Secret
  3. Copier le Client Id et le Client Secret et collez-les dans un endroit sûr. Vous devrez utiliser à nouveau ces deux informations d'identification lors des phases suivantes.
  4. Nous vous recommandons également de remplir les champs suivants, dans le format indiqué ci-dessous :
  • Titre : Azumuta Sharepoint Plugin
  • App Domain:  {domain}.old-old-wordpress.azumuta.com
  • Redirect URI: https://{domain}.old-old-wordpress.azumuta.com
  • Remplacez « {domain} » par le nom de domaine de votre espace de travail. Si votre espace de travail dispose d'un nom de domaine personnalisé, remplacez « {domain} » par ce nom. En revanche, si votre espace de travail ne dispose pas d'un nom de domaine personnalisé, remplacez « {domain} » par « app ». En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com .
  • Pour plus de détails, veuillez vous référer à la capture d'écran ci-dessous :

Capture d'écran d'un formulaire d'enregistrement d'application affichant l'ID client, la clé secrète du client et les détails de l'application pour le plugin Azumuta SharePoint. La section surlignée comprend les champs Titre, Domaine de l'application (app.old-old-wordpress.azumuta.com) et URI de redirection (https://app.old-old-wordpress.azumuta.com).

 

Phase 2 : Accorder la permission à la nouvelle "application" #.

Dans la deuxième phase, vous devrez accorder une autorisation à l '"application" que vous avez créée dans la phase 1. Voici les étapes à suivre :

  1. Aller à https://{tenant}.sharepoint.com/sites/{site}/_layouts/15/appinv.aspx
    • Remplacez « {tenant} » par le nom du tenant Microsoft de votre organisation, et remplacez « {site} » par le nom du site SharePoint de votre organisation. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@old-old-wordpress.azumuta.com.
  2. Remplir le Client Id
  3. Cliquez sur "Lookup".
  4. Dans le champ "Permission Request XML", saisissez le code suivant :

<AppPermissionRequests AllowAppOnlyPolicy="true">
<AppPermissionRequest Scope="http://sharepoint/content/sitecollection/web/list" Right="Read" />
</AppPermissionRequests>

 

Pour plus de détails, veuillez vous référer à la capture d'écran ci-dessous :

Capture d'écran du formulaire d'enregistrement de l'application pour le plugin Azumuta SharePoint, affichant les champs « App ID », « Title », « App Domain » (app.old-old-wordpress.azumuta.com) et « Redirect URL » (https://app.old-old-wordpress.azumuta.com). La section surlignée contient le code XML de la demande d'autorisation, qui définit les autorisations de l'application pour l'accès à la collection de sites SharePoint avec des droits de lecture.

 

Phase 3 : Contacter Azumuta #

Une fois que vous aurez terminé les deux étapes ci-dessus, vous devrez nous contacter à l'adresse e-mail support@old-old-wordpress.azumuta.com .

Dans ce courriel, veuillez mentionner votre Client Id et Client Secret (que vous avez obtenu auprès de phase 1).

Ensuite, nous activerons le type de page visuelle SharePoint PDF sur votre espace de travail. Nous vous informerons dès que cela sera fait.

 


Note: Your Client Id et Client Secret sont deux informations d'identification très sensibles. Veuillez les conserver en toute sécurité et éviter de les communiquer à des personnes non autorisées.