Remarque : pour pouvoir utiliser les fonctionnalités du chapitre « Matrice des compétences et formations », vous devez disposer d'un accès au module « Matrice des compétences et formations ». Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter à l'adresse maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ? #
Une matrice de compétences est un outil visuel utilisé par les organisations pour cartographier les compétences de leurs employés. Elle permet d'identifier les capacités actuelles au sein d'une équipe, de mettre en évidence les lacunes en matière de compétences et de soutenir les plans de développement des employés. En catégorisant les compétences et en évaluant les niveaux de maîtrise, une matrice de compétences est un outil utile pour gérer votre personnel et veiller à ce que les bonnes tâches soient confiées aux bons employés.
Où trouver une matrice de compétences ? #
Comme une matrice de compétences est un outil extrêmement pratique qui peut être utilisé à diverses fins, nous avons inclus une matrice de compétences dans diverses fonctionnalités d'Azumuta. Vous pouvez trouver une matrice de compétences en cliquant sur :
- Le module Matrice des compétences et formations
- Procédures de formation (sous le module Matrice des compétences et formation)
- Le module Instructions de travail
- Procédures de qualité (sous le module Gestion de la qualité)
- Procédures d'audit (sous le module Audits et listes de contrôle numériques)
- N'importe quel dossier (quel que soit le module)
- Toute instruction de travail (y compris les instructions de travail d'audit et les instructions de travail de formation)
- Toute catégorie d'article
Pour trouver une matrice de compétences dans l'un des lieux ci-dessus, il suffit de cliquer sur l 'onglet Matrice de compétences et formations en haut de l'écran.
Quelles sont les informations contenues dans la matrice des compétences ? #
La matrice des compétences comprend deux catégories d'informations :
- Couverture par niveau : Cette liste indique le nombre d'opérateurs à un niveau donné pour un processus donné (instruction de travail) sur la base des compétences attribuées à chaque opérateur.
- Niveau de compétence par opérateur : Cette liste indique le niveau de compétence d'un opérateur pour un processus donné (instruction de travail).
Note : Pour ouvrir la vue "Couverture par niveau", vous devez cliquer sur "Couverture", comme indiqué ci-dessous.
Paramètres de la matrice des compétences #
- Il s'agit des onglets existants de la matrice de compétences. Cliquez sur le nom de l'onglet pour passer à cet onglet de la matrice de compétences.
- Cliquez sur le bouton plus pour ajouter un nouvel onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur le point d'interrogation pour lire nos guides sur l'utilisation d'une matrice de compétences.
- Cliquez sur ce bouton pour agrandir l'affichage de la matrice des compétences. Cliquez à nouveau pour réduire l'affichage.
- Cliquez pour réduire tous les dossiers. Lorsque tous les dossiers ont été réduits, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton pour développer tous les dossiers.
- Cliquez sur ce bouton pour choisir les instructions de travail (ainsi que leur dossier et module parent) à afficher dans cet onglet de matrice de compétences.
- Cliquez sur ce bouton pour sélectionner le groupe d'utilisateurs à afficher dans l'onglet de la matrice de compétences.
- Utilisez cet outil pour rechercher un employé spécifique dans cet onglet de la matrice des compétences.
- Cliquez sur pour ouvrir la vue "Couverture par niveau".
- En cliquant sur une icône, vous pouvez sélectionner les instructions de travail les plus importantes et celles qui le sont moins.
Astuce : Dans un onglet de matrice de compétences, si vous cliquez sur le nom d'un dossier, vous serez redirigé vers la page de ce dossier. Si vous cliquez sur une instruction de travail, vous serez redirigé vers la page de cette instruction de travail. Si vous cliquez sur le nom d'un employé, vous serez redirigé vers la page de son profil personnel.
Comment planifier une activité de formation à partir d'une matrice de compétences ?
La plupart des utilisateurs planifient généralement une activité de formation à partir de l'outil de planification. Cependant, vous pouvez également la planifier directement à partir d'une matrice de compétences. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur "Matrice des compétences et formations".
- Cliquez sur "Compétences".
- Sélectionnez l'onglet de la matrice des compétences ciblées.
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté de l'instruction de travail qui servira de support de formation.
- Sélectionnez la catégorie d'utilisateurs qui participera à cette formation.
- Dans le menu "Planifier la formation", vous pouvez configurer les détails de la formation.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter".
Ensuite, l'activité de formation sera automatiquement planifiée dans l'outil de planification.
Cliquez ici pour en savoir plus sur l'indicateur de formation obligatoire (les points rouges sur une matrice de compétences).