Qu'est-ce que le module Audits et listes de contrôle numériques ? #
Le module Audits et listes de contrôle numériques d'Azumuta est conçu pour rationaliser tout audit dans les environnements de fabrication. Ce module vous permet de numériser et de normaliser vos procédures d'audit, facilitant ainsi le maintien de la cohérence et de la conformité de votre usine. Qu'il s'agisse d'audits de maintenance réguliers ou d'audits externes (tels que les audits ISO), notre module est prêt à vous aider à exécuter et à gérer n'importe quel audit dans votre usine.
Planifiez vos audits en une seule fois à l'aide de notre outil de planification intuitif. En quelques clics, vous pouvez planifier un audit unique ou des audits récurrents et en configurer les détails. Vous pouvez même automatiser ce processus à l'aide de déclencheurs. Pour vous assurer qu'aucun membre de votre équipe n'oublie un audit, vous pouvez également lui envoyer un rappel automatique par courrier électronique - configurable dans notre outil de planification.
Ensuite, les opérateurs et les administrateurs peuvent exécuter ces audits. Utilisez les vérifications de produits pour obtenir des informations sur l'atelier qui sont nécessaires pour vos audits. Pour augmenter la précision de vos contrôles de produits, assurez-vous d'intégrer des périphériques dans votre plateforme Azumuta - nous offrons une large gamme d'options d'intégration matérielle.
Pour chaque audit de votre espace de travail (y compris les audits en cours), notre plateforme génère automatiquement un rapport d'audit. Chaque rapport contient des informations précieuses, telles que
- L'état d'avancement de cet audit.
- La réponse aux contrôles de produits sur cet audit. Pour augmenter la précision de vos contrôles de produits, assurez-vous d'intégrer des périphériques dans votre plateforme Azumuta - nous offrons une large gamme d'options d'intégration matérielle.
- Le nom des opérateurs qui ont exécuté cet audit.
- La date et l'heure de chaque étape de l'audit.
- Le temps passé par les opérateurs à chaque étape de l'audit.
- Les variantes liées à cet audit (s'il y en a).
- les questions liées à cet audit (le cas échéant).
Pourquoi utiliser ce module ? #
- Meilleure accessibilité : Vos dossiers d'audit numériques sont facilement accessibles de n'importe où et à n'importe quel moment, ce qui permet à plusieurs employés et parties prenantes de suivre vos données d'audit sans avoir besoin de copies physiques. Cette accessibilité facilite la communication et la collaboration.
- Conformité réglementaire : Les données d'audit historiques sont souvent nécessaires pour démontrer la conformité avec les réglementations et les normes du secteur, telles que les certifications de qualité et les audits externes. Elles servent à prouver que l'organisation a maintenu les normes requises au fil du temps.
- Piste d'audit numérisée et automatisée : Ce module enregistre tout ce qui concerne un audit : qui a effectué l'audit, quand il a été réalisé, quelles mesures ont été prises dans le cadre de cet audit, et bien d'autres informations essentielles. Vous pouvez accéder à ces informations à tout moment.
- Une plateforme pour analyser les données d'audit antérieures : L'analyse des données d'audit antérieures vous permet d'identifier les tendances au fil du temps, telles que les problèmes récurrents ou les améliorations. Cela vous aide à comprendre l'efficacité de vos mesures correctives et préventives - et les actions que vous pouvez entreprendre pour les améliorer.
- Support multimédia : Ce module vous permet d'ajouter des images et des vidéos comme pièces justificatives pour vos audits. Elles amélioreront certainement la clarté de vos audits.
- Et bien d'autres cas d'utilisation.
Consultez les sous-chapitres de ce guide pour explorer plus avant le module Audits et listes de contrôle numériques et vous familiariser avec son large éventail de fonctionnalités !