Remarque : pour pouvoir utiliser les fonctionnalités décrites dans le chapitre « Audits et listes de contrôle numériques », vous devez disposer d'un accès au module « Audits et listes de contrôle numériques ». Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter à l'adresse maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Qu'est-ce qu'un audit ? #
Dans Azumuta, un audit est une instruction de travail réalisée dans le cadre du module Audits et listes de contrôle numériques.
Un audit peut appartenir à un dossier (qui rassemble un groupe d'audits sous un même toit - généralement en raison de leurs similitudes) ou être un audit autonome.
Comment créer un dossier d'audit ?
Avant de créer votre premier audit, il est préférable de créer un dossier. Un dossier vous permet de regrouper plusieurs audits en un seul endroit, ce qui facilite la gestion de vos audits. Voici comment créer un dossier :
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Procédures d'audit".
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur "Créer un dossier".
- Remplissez les champs disponibles (seul le champ du nom du dossier est obligatoire - les autres sont facultatifs).
- Cliquez sur "Ajouter".
Comment créer un audit sur un dossier ?
Une fois le dossier créé, vous pouvez y créer des audits. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Procédures d'audit".
- Cliquez sur l'un des dossiers existants.
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur "Créer un audit".
- Remplissez les champs disponibles (seul le nom de l'audit est obligatoire - les autres sont facultatifs).
- Cliquez sur "Ajouter".
Remarque : par défaut, tout audit réalisé dans le cadre du module Audits et listes de contrôle numériques est marqué comme une "instruction de travail d'audit". C'est ce qui différencie un audit d'une instruction de travail ordinaire.
Comment créer un audit autonome ?
Vous pouvez également créer un audit indépendant de tout dossier. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Procédures d'audit".
- Cliquez sur le bouton jaune plus en bas à droite de l'écran.
- Cliquez sur "Créer un audit".
- Remplissez les champs disponibles (seul le nom de l'audit est obligatoire - les autres sont facultatifs).
- Cliquez sur "Ajouter".
Astuce : Vous pouvez créer un audit dans n'importe quel module d'Azumuta, à condition d'activer le bouton "Marquer comme instruction de travail d'audit", comme indiqué ci-dessous.