Par défaut, l'approbation par une seule personne est appliquée à chaque instruction de travail. Pour activer l'approbation multi-personne, vous devez d'abord la configurer. L'autorisation multi-personne peut être configurée aux niveaux suivants :
- Catégorie d'article : L'approbation multi-personne est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail affectées à cette catégorie d'article. Ainsi, vous ne devez la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail. Toutefois, cette fonctionnalité n'existe que si vous avez accès au module Gestion de la qualité.
- Dossier : Comme au niveau de la catégorie d'articles, l'approbation multi-personne est automatiquement configurée pour toutes les instructions de travail affectées à ce dossier. Ainsi, vous ne devez la configurer qu'une seule fois au lieu de la configurer manuellement dans chaque instruction de travail.
- Instruction de travail : L'autorisation multi-personne n'est activée que pour cette instruction de travail spécifique.
Remarque : si un flux d'approbation n'existe pas encore, il faut d'abord le créer. Voir comment en créer un ici.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur une catégorie d'article ?
- Cliquez sur "Gestion de la qualité".
- Cliquez sur "Procédures qualité".
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté du titre de la catégorie d'articles et cliquez sur "Modifier la catégorie d'articles".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Approval flow".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
L'approbation par plusieurs personnes est désormais activée pour toutes les instructions de travail affectées à cette catégorie d'article.
Remarque : cette fonctionnalité n'est disponible que si vous avez accès au module « Gestion de la qualité ». Pour en savoir plus, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail maurice.belpaire@old-old-wordpress.azumuta.com.
Comment activer l'approbation multi-personnes sur un dossier ?
- Accédez au dossier ciblé.
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur "Modifier le dossier".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Approval flow".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.
Comment activer l'approbation par plusieurs personnes d'une instruction de travail ?
Vous pouvez également autoriser plusieurs personnes à approuver une instruction de travail spécifique.
- Aller à l'instruction de travail ciblée.
- Cliquez sur l'icône à trois points située à côté du titre de l'instruction de travail et cliquez sur "Modifier l'instruction de travail".
- Cliquez sur le menu déroulant sous "Approval flow".
- Sélectionnez le flux d'approbation.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer.