Comment afficher l'indicateur de formation obligatoire lors de l'approbation d'une nouvelle version d'une instruction de travail ?
Certaines instructions de travail peuvent être très complexes - au point que tout opérateur chargé d'exécuter ces instructions de travail doit suivre un programme de formation préalable.
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter un indicateur de formation obligatoire à une instruction de travail. Voici comment procéder :
Remarque : avant de suivre la procédure ci-dessous, vous devez procéder à la modification d'une instruction de travail.
- Une fois la modification terminée, cliquez sur le bouton "Approuver l'instruction de travail".
- Assurez-vous que la case "Cette version nécessite une formation" est cochée.
- Cliquez sur "Approuver".
Conseil : par défaut, la case "Cette version nécessite une formation" est toujours cochée dans toutes les instructions de travail.
L'indicateur de formation obligatoire vu sous l'angle d'une matrice de compétences
Lorsqu'une instruction de travail a été mise à jour et que la case "Cette version nécessite une formation" est cochée, un point rouge apparaît sur le niveau de compétence de l'opérateur qui a besoin d'une formation. Ce point rouge est l'indicateur de formation obligatoire.
Dans la section précédente du guide, nous avons mis à jour l'instruction de travail "Formation à l'emballage du lave-linge". Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, un point rouge est apparu sur tous les opérateurs qui ont besoin d'une formation pour cette instruction de travail. En effet, aucun opérateur n'a suivi la formation requise pour exécuter cette instruction de travail.
- Il s'agit de l'instruction de travail qui nécessite une formation. Or, aucun des employés n'a suivi la formation nécessaire pour exécuter cette instruction de travail. C'est pourquoi le niveau de compétence de chaque employé pour cette instruction de travail est marqué d'un point rouge.
- Si un ou plusieurs points rouges apparaissent en dessous, il y aura toujours un point rouge sur la valeur moyenne du niveau de compétence pour ce salarié.
Comment supprimer un indicateur de formation obligatoire ?
L'indicateur de formation obligatoire disparaît si l'une des conditions suivantes est remplie :
- L'employé a terminé la formation requise. Cliquez pour savoir comment planifier une formation et comment exécuter une formation.
- L'administrateur attribue un nouveau niveau de compétence. Regardez la vidéo ci-dessous pour voir comment cela fonctionne :
Remarque : lors de l'attribution d'un nouveau niveau de compétence, il est possible que le nouveau niveau de compétence soit identique ou même inférieur au niveau de compétence actuel. Par exemple, le niveau de compétence actuel est de 3. Après la formation, vous avez attribué le nouveau niveau de compétence à "2". Même si le nouveau niveau de compétence est inférieur, l'indicateur de formation obligatoire disparaîtra par la suite.