L'une des façons de programmer un audit est d'utiliser l'outil de planification. Voici comment procéder :
Comment programmer un audit ponctuel à l'aide du calendrier de planification ?
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la date à laquelle vous souhaitez exécuter cet audit. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dates en faisant glisser la souris sur le calendrier (sans relâcher le clic).
- Appuyez sur la touche "Echap" de votre clavier pour arrêter la programmation.
- Cliquez sur le point d'audit que vous venez de programmer.
- Une fois l'éditeur d'audit ouvert, vous pouvez y configurer les aspects techniques de votre audit (l'instruction de travail de l'audit, l'exécuteur de l'audit, l'ajout de notes supplémentaires, etc.) Vous pouvez également configurer ces aspects techniques ultérieurement.
- Une fois la configuration terminée, cliquez sur l'icône de fermeture.
Comment programmer un audit récurrent à l'aide du calendrier de planification ?
- Cliquez sur "Audits et listes de contrôle numériques" dans la barre latérale de la page d'accueil.
- Cliquez sur "Planification".
- Sélectionnez l'onglet de planification souhaité.
- Cliquez sur l'icône plus à côté de l'audit que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur l'icône des flèches rotatives.
- Introduisez les données comme vous le souhaitez.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur "Ajouter des événements".
- Configurez les champs existants (vous pouvez également fermer la fenêtre contextuelle et les configurer plus tard, si vous le souhaitez).