Dans Azumuta, vous pouvez cacher un ou plusieurs modules/add-on/fonctionnalités de votre espace de travail. Si un module/add-on/fonctionnalité est caché, personne dans votre espace de travail ne peut y accéder. Certains utilisateurs peuvent vouloir faire cela pour les raisons suivantes :
- Réduire temporairement la complexité de la plateforme lors de l'intégration de nouveaux employés.
- Empêcher l'accès non autorisé à certains modules/additifs/fonctionnalités.
- Pour résoudre un problème ou un bogue sur la plate-forme.
- Et diverses autres raisons possibles.
Et bien sûr, vous pouvez à tout moment supprimer les éléments cachés.
Comment masquer un module entier ou un module complémentaire de votre espace de travail ?
Cette opération permet de masquer l'intégralité d'un module ou d'un complément (et toutes ses fonctionnalités) dans votre espace de travail. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Utilisateurs" sous "Gestion".
- Cliquez sur "Droits".
- Sélectionnez l'onglet portant le nom du module/add-on que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur l'icône de l'œil à côté de "Général". Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur "Désactivé", ce module/add-on sera masqué.
- Si vous cliquez sur "Désactivé avec l'accroche", toutes les fonctionnalités de ce module/complément seront masquées et remplacées par une accroche pour ce module/complément. Par exemple, l'image ci-dessous montre l'accroche du module "Audits et listes de contrôle numériques" :
Remarque : contrairement aux 4 modules et au module complémentaire Amélioration continue, il n'existe pas de module individuel/onglet complémentaire pour le module complémentaire Tableaux de bord. Si vous souhaitez masquer entièrement le module complémentaire Tableaux de bord de votre espace de travail, vous devrez le masquer en tant que fonctionnalité dans 3 onglets distincts : les onglets Gestion de la qualité, Audits et listes de contrôle numériques, et Amélioration continue. Veuillez consulter la section guide ci-dessous pour voir comment vous pouvez cacher une fonctionnalité de votre espace de travail Azumuta.
Comment masquer une fonctionnalité de votre espace de travail ?
En plus de cacher un module/add-on entier, vous pouvez également cacher une fonctionnalité d'Azumuta (par exemple, rapport docx, étude de temps, etc.) de votre espace de travail. Voici comment procéder :
- Cliquez sur "Utilisateurs" sous "Gestion".
- Cliquez sur "Droits".
- Cliquez sur l'onglet du module/complément qui héberge la fonctionnalité que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur l'icône en forme d'œil située à côté de l'onglet de la rubrique qui porte le nom de la fonctionnalité que vous souhaitez masquer. Sélectionnez ensuite l'une des options suivantes :
- Si vous cliquez sur "Désactivé", cette fonctionnalité sera masquée.
- Si vous cliquez sur "Désactivé avec l'accroche", cette fonctionnalité sera masquée et remplacée par une accroche de cette fonctionnalité. Par exemple, l'image ci-dessous montre l'accroche de la fonctionnalité "Étude de temps" :
Comment désoccuper un module/complément/fonction caché dans votre espace de travail ?
- Cliquez sur "Utilisateurs" sous "Gestion".
- Cliquez sur "Droits".
- Naviguez vers l'onglet/le sujet qui porte le nom du module/add-on/fonctionnalité que vous souhaitez masquer.
- Cliquez sur l'icône de l'œil croisé (s'il était caché) ou sur l'icône de la flèche vers le haut (s'il était caché avec une accroche).
- Cliquez sur "Activé".